COMITÉ DE AGUA

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Datos en este PC · Internet para el teléfono y las actualizaciones

CONTROL LOCAL Y TRAZABLE

Gestión del agua, clara de principio a fin

Las lecturas crean una deuda interna. El único documento imprimible es el recibo A4 después del pago total.

Flujo de trabajo

  1. Registrar socio y medidor
  2. Crear tarifa vigente
  3. Registrar lectura mensual
  4. Cobrar el monto total
  5. Imprimir el recibo A4

Límites visibles

  • Sin factura antes del pago
  • Pago por meses completos, del más antiguo al más reciente
  • Sin penalidad por mora
  • Datos del comité en este PC; solo las lecturas del teléfono y el respaldo del servidor viajan cifrados

REGISTRO LOCAL

Socios y medidores

Nuevo socio con medidor

Importar socios desde un archivo

Para la puesta en marcha: archivo CSV preparado por Jesito IA a partir de la lista del comité (código, nombre, medidor, última lectura, saldo anterior). Primero se revisa todo; si hay un solo error, no se importa nada. Antes de importar, la aplicación guarda una copia.

Lecturas históricas de referencia (codigo;periodo;lectura): no crean deudas; se proponen al cargar una gestión en «Meses y pagos».

Deudas desde las lecturas guardadas: crea un mes «Adeuda» por socio y por mes (enero–julio 2026), con consumo y monto según la tarifa. Los meses sin lectura quedan con el monto fijo o con un consumo estimado; los consumos anormales (más de 100 m³ por mes) quedan con el monto fijo y marcados «revisar». No duplica meses ya cargados.

Nuevo titular sin medidor

Use este formulario primero cuando un nuevo habitante deba recibir un medidor existente.

CÁLCULO SIN IMPRESIÓN

Lecturas y tarifas

Nueva tarifa

Ejemplo Tablada Grande: fijo 10 Bs con 12 m³ incluidos · 3 Bs/m³ de 13 a 18 · segundo tramo desde 19 a 5 Bs/m³. Sin segundo tramo, deje las dos casillas vacías.

Nueva lectura mensual

Socio y medidor

Ningún socio seleccionado

Esta acción no imprime nada y no consume un número de recibo.

MESES COMPLETOS · DEL MÁS ANTIGUO

Cobros y morosidad

Cuentas por cobrar

Detalle por mes

DOCUMENTO ÚNICO

Recibos de pago

RONDA MENSUAL CON EL TELÉFONO

Lecturista móvil

Consultando…

1 · Preparar la ronda

Teléfono del lecturista

Medidores

Etiquetas QR fase 2

Lotes recibidos

Sin Internet

Si el lecturista mandó un archivo por WhatsApp o USB:

Misma animación y misma validación que un envío normal.

CONTINUIDAD

Respaldo y restauración

Actualización de la aplicación

Consultando el estado…

Antes de instalar, la aplicación guarda una copia automática en este PC (ver «Copias automáticas»). Las lecturas del teléfono y el respaldo del servidor viajan cifrados: el servidor no puede leerlos.

Copias automáticas en este PC

Consultando el estado…

Una copia por día (7 días) y una antes de cada actualización o restauración. Protegen contra un error, no contra la pérdida o la avería del PC.

Respaldo automático en el servidor

Consultando el estado…

Restaurar desde el servidor (PC nuevo o datos perdidos)

Los datos se cifran en este PC antes de salir. El servidor de Jesito IA no puede leerlos. Sin la contraseña nadie puede recuperarlos, tampoco Jesito IA.

Crear respaldo cifrado

Elija una contraseña de al menos 8 caracteres. No se guarda en la aplicación.

Restaurar un respaldo

La aplicación crea primero un punto de retorno automático y verifica la integridad antes de reemplazar la base.

Datos de prueba

Para las pruebas humanas del comité. Los nombres son inventados. Mientras estén cargados, un aviso amarillo aparece en todas las pantallas. Al borrarlos, la base vuelve a estar vacía y la vinculación del teléfono se conserva.

Control de integridad

Todavía no ejecutado.

Transferir medidor

Cambiar estado

La pausa solo se acepta después de una lectura con consumo cero. El estado inactivo solo surge al transferir el medidor a otro titular.

Registrar pago

Registrar saldo anterior

Deuda que el socio tenía antes de usar la aplicación (cuaderno del comité). No cambia la lectura del medidor. Se cobra en la pantalla Cobros, siempre antes que los meses nuevos.

Meses y pagos

Cargar una gestión con sus lecturas

Para las gestiones pasadas, mes por mes, según el cuaderno: lectura del medidor, consumo, monto y si ese mes está pagado o se debe. Si el comité ya cargó las lecturas de la lista, aparecen propuestas.

Registrar meses a mano (solo monto, sin lectura)

Para meses anteriores a la aplicación, según el cuaderno. Ejemplo: debe un año → desde agosto 2025 hasta julio 2026, Bs 10 por mes. Si un mes tiene otro monto, corríjalo después en la lista. Los meses nuevos llegan solos con la ronda del teléfono.

Corregir mes

Con la lectura, la aplicación recalcula el consumo y el monto de este mes y de los meses vecinos no pagados.

Solo para meses cargados a mano y todavía no pagados. El cambio queda anotado.

Anular deuda cargada a mano

Quedará marcada ANULADA (sigue visible en el historial) y dejará de aparecer en Cobros. Solo se anula una deuda todavía no pagada.

Anular pago

El recibo quedará marcado ANULADO, la deuda se reabrirá y el número nunca se reutilizará.

Llegan lecturas del teléfono

No cierre la aplicación. Si se corta Internet, se reanuda sola y no se pierde nada.

Código QR de vinculación

No fotografíe ni comparta este código

Vincular el teléfono del lecturista

  1. Lo más simple: abra la cámara del teléfono, apunte a este código y toque el enlace que aparece: se abre la aplicación «Lecturista» y pregunta «¿Vincular este teléfono?».
  2. O bien, dentro de la aplicación: Escanear el código del PC (o Configuración → Escanear QR).
  3. Si la cámara solo dice «Copiado»: en la aplicación, Pegar el código copiado.

Esperando al teléfono…

Asignar números a los medidores

Números propuestos por el comité (TG-0001, TG-0002…). Puede cambiarlos antes de guardar. Los recibos ya emitidos no cambian.

Escriba el número en el medidor o en su caja (pintura o placa).

Corregir la lectura inicial

Solo es posible mientras el medidor no tenga ninguna lectura registrada en la aplicación. Queda anotado en el historial.

Cambiar número de medidor

El número anterior queda en el historial. Los recibos ya emitidos no cambian.

Imprimir etiquetas QR vacías

Hoja A4 de 24 etiquetas (3 × 8) en la Canon G3110. Cada etiqueta tiene un número único que nunca se reutiliza.

¿Confirmar?